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 1目的

    為了確保獲證組織所銷售的產(chǎn)品皆是經(jīng)我機(jī)構(gòu)認(rèn)證有效的產(chǎn)品，故向有機(jī)產(chǎn)品獲證組織發(fā)放銷售證。

2職責(zé)

2.1申請組織在銷售經(jīng)我機(jī)構(gòu)認(rèn)證的有機(jī)產(chǎn)品時，應(yīng)向我機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)我機(jī)構(gòu)審批后決定是否頒發(fā)銷售證。

2.2辦公室負(fù)責(zé)對銷售證的申請進(jìn)行受理、制作和發(fā)放。

2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對銷售證的簽發(fā)。

3銷售證的管理程序

3.1術(shù)語和定義

銷售證：由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的文件，聲明特定批次或交付的貨物來自獲得有機(jī)認(rèn)證的生產(chǎn)單元。

銷售證由獲證組織在銷售獲證產(chǎn)品時轉(zhuǎn)交給買方。獲證組織應(yīng)保存銷售證的復(fù)印件，以備認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核。

3.2銷售證的申請

獲證組織在銷售認(rèn)證產(chǎn)品前應(yīng)向我認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請銷售證書。

3.3申請需要提交的文件

a）書面的申請書（獲證組織提出，加蓋紅章）；

b) 有機(jī)產(chǎn)品銷售合同；

c）產(chǎn)品銷售發(fā)票、運(yùn)輸票據(jù)等有機(jī)產(chǎn)品銷售證據(jù)；

d）有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件。

3.4銷售證審批程序

   綜合辦公室在接到獲證組織的申請后對其進(jìn)行評審，通過對其在我機(jī)構(gòu)注冊信息進(jìn)行核對，包括組織的基本信息，如名稱、認(rèn)證類型、證書有效性、申投訴情況、獲證產(chǎn)品種類、獲證產(chǎn)品數(shù)量、以前頒發(fā)銷售證的情況，重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品和產(chǎn)量核算，無誤后方可頒發(fā)銷售證書。

3.5銷售證書的內(nèi)容

銷售證書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

a)認(rèn)證證書號

b)認(rèn)證類別

c)獲證組織名稱

d)產(chǎn)品名稱

e)購買單位

f)數(shù)量

g)產(chǎn)品批號

h)合同號

i)交易日期

j)售出單位

3.6銷售證發(fā)放前由綜合辦公室負(fù)責(zé)核定有機(jī)產(chǎn)品銷售量，防止獲證組織超范圍銷售有機(jī)產(chǎn)品。

3.7銷售證由獲證組織在銷售有機(jī)產(chǎn)品時交給銷售商或消費(fèi)者。獲證組織應(yīng)保存已頒發(fā)的銷售證的復(fù)印件，以備審核。CHTC對所頒發(fā)的銷售證具有監(jiān)督和管理的權(quán)利。

4相關(guān)記錄

《有機(jī)產(chǎn)品銷售證書制作申請表》

《有機(jī)產(chǎn)品銷售證書》